Условия Chakloon Legal

Эти условия действуют для Chakloon Legal по адресу legal.chakloon.com, сервиса Haydamax OÜ (Эстония). Они дополняют общие Условия использования и Политику конфиденциальности, а не заменяют их. Если эти условия регулируют что-либо в Chakloon Legal подробнее, для этого сервиса применяются именно они.

Что делает Chakloon Legal

Chakloon Legal помогает составить правовые документы для вашего собственного сайта. Вы отвечаете на вопросы анкеты, а сервис составляет документы на основе ваших ответов. Кроме того, Chakloon Legal предлагает для вашего сайта виджет согласия на cookie. Виджет бесплатен.

Вы пользуетесь Chakloon Legal из своей учётной записи Chakloon Passport. Если вы действуете от имени компании или другой организации, вы подтверждаете, что имеете на это полномочия.

Это не юридическая консультация

Chakloon Legal является инструментом, а не юридической фирмой. Ничто в сервисе, в составленных им документах или на этой странице не является юридической консультацией, и пользование сервисом не создаёт между вами и нами отношений адвоката и клиента.

Документы являются шаблонами. Они составляются только из ваших ответов, не могут учесть всех обстоятельств вашей деятельности, а закон может измениться уже после того, как документ составлен. Прочитайте каждый документ, прежде чем его опубликовать, поддерживайте его в актуальном состоянии и обратитесь к юристу, если ваша ситуация сложна или ставки высоки.

Ваши обязанности как владельца сайта

Как владелец сайта вы отвечаете за то, чтобы:

• давать в анкете правдивые и полные ответы;
• выбирать, какие документы использовать, и приспосабливать их к своему сайту;
• публиковать документы и поддерживать их в актуальном состоянии;
• ваш сайт соответствовал закону, в том числе о защите данных, защите прав потребителей и правилам о cookie;
• настройки виджета соответствовали тому, что на самом деле делает ваш сайт.

Составленные для вас документы вы можете использовать и изменять на своих сайтах.

Подтверждение домена

Чтобы подключить сайт к Chakloon Legal, вы подтверждаете, что контролируете его домен, добавив запись DNS TXT, которую показывает сервис. Подключайте только домены, которые принадлежат вам или которыми вы вправе управлять. Если вы утратите контроль над доменом, его связь с вашей учётной записью может быть удалена.

Виджет согласия на cookie

Виджет предлагает посетителям вашего сайта сделать выбор в отношении cookie и подобных технологий и фиксирует этот выбор. Он помогает запрашивать согласие, но нужно ли вашему сайту согласие, для каких целей и соблюдает ли ваш сайт сделанный выбор, решаете вы.

Хранилище, которое использует виджет

Чтобы запомнить выбор посетителя, виджет сохраняет его в локальном хранилище браузера посетителя под ключом, который состоит из chakloon_legal_consent_ и идентификатора вашего сайта: идентификатор согласия, версию настроек баннера, сделанный выбор и время. У этой записи нет срока действия, она остаётся, пока посетитель не очистит данные сайта в браузере. Cookie виджет не устанавливает. Такое хранение строго необходимо для функции, о которой просит сам посетитель, то есть чтобы его выбор запомнился, и поэтому само по себе не требует согласия согласно статье 5(3) Директивы 2002/58/ЕС и эстонскому Закону об электронной связи. Оно используется только для этой цели.

Журнал согласий и обработка данных

Роли

Виджет ведёт журнал выборов ваших посетителей в отношении согласия, чтобы вы могли показать, что согласие было дано. В отношении персональных данных в этом журнале вы являетесь контролёром, а Haydamax OÜ является вашим обработчиком. Приведённые ниже условия составляют договор об обработке данных между вами и нами согласно статье 28 GDPR. Они действуют, пока мы ведём для вас журнал согласий.

Условия обработки данных

• Предмет, характер и цель. Ведение журнала согласий вашего сайта, чтобы вы могли доказать выбор своих посетителей и выполнить свои обязанности.
• Персональные данные и субъекты данных. События согласия посетителей вашего сайта. Для каждого события журнал фиксирует: идентификатор согласия (случайный UUID, созданный в браузере посетителя); версию настроек баннера; тип события: согласие дано, изменено или отозвано; выбор по каждой категории: необходимые (всегда включены), функциональные, аналитика и маркетинг; домен страницы, на которой сделан выбор, без пути; первые 32 символа хеша SHA-256 от user-agent браузера; время события. IP-адресов журнал не содержит.
• Срок хранения. Журнал хранится, пока сайт находится в вашем кабинете. Как контролёр вы сами решаете, как долго хранить записи, и можете попросить нас их удалить, написав на privacy@chakloon.com.
• Доступ и выгрузка. В кабинете видны последние 500 событий, а до 10 000 последних событий можно выгрузить в файл CSV.
• Указания. Мы обрабатываем данные только по вашим документированным указаниям, которыми являются ваши настройки в сервисе и эти условия, в том числе в отношении передачи данных в третьи страны. Мы не передаём данные за пределы Европейской экономической зоны, если этого не требует закон, а в таком случае заранее сообщаем вам, когда закон это позволяет. Мы сообщаем вам, если считаем, что указание нарушает закон.
• Конфиденциальность. Лица, обрабатывающие данные по нашему поручению, обязаны соблюдать конфиденциальность.
• Безопасность. Мы защищаем данные надлежащими техническими и организационными мерами согласно статье 32 GDPR, в том числе шифрованными соединениями и ограниченным доступом.
• Субобработчики. Вы даёте нам общее разрешение на привлечение субобработчиков. Мы пользуемся услугами Hetzner Online GmbH (серверы и объектное хранилище в Германии и Финляндии). О каждом новом субобработчике для этой обработки мы сообщаем заранее, и вы можете возразить. Каждый субобработчик несёт те же обязанности по защите данных, а мы остаёмся ответственными перед вами за его работу.
• Запросы субъектов данных. Мы помогаем вам, насколько можем, отвечать на запросы ваших посетителей согласно главе III GDPR. Если посетитель пишет нам о журнале вашего сайта, мы пересылаем запрос вам.
• Помощь с вашими обязанностями. Мы помогаем вам, с учётом характера обработки и имеющейся у нас информации, выполнять обязанности по статьям с 32 по 36 GDPR о безопасности, уведомлении о нарушениях, оценке воздействия и предварительной консультации.
• Нарушения безопасности персональных данных. О нарушении, затрагивающем ваш журнал согласий, мы уведомляем вас без неоправданной задержки после того, как узнали о нём, с той информацией, которая у нас есть.
• Окончание обработки. Когда вы прекращаете пользоваться виджетом для сайта или закрываете учётную запись, мы удаляем журнал согласий этого сайта или, по вашему выбору, возвращаем его вам и удаляем оставшиеся копии, если право Союза или государства-члена не требует их хранить.
• Информация и аудит. Мы предоставляем вам информацию, необходимую, чтобы показать соблюдение статьи 28 GDPR, и допускаем аудиты, в том числе проверки, которые проводите вы или назначенный вами аудитор, с разумным предупреждением и при условии конфиденциальности.

Ваши посетители и мы

Ваша политика конфиденциальности должна сообщать посетителям о журнале согласий и называть Haydamax OÜ вашим обработчиком. В отношении их собственных учётных записей Chakloon Passport, если они у них есть, контролёром остаёмся мы, как изложено в нашей Политике конфиденциальности.

Допустимое использование

Нельзя использовать Chakloon Legal, чтобы составлять документы для сайтов, которые вам не принадлежат и которыми вы не управляете, чтобы предоставлять посетителям вводящую в заблуждение информацию или чтобы виджет фиксировал согласие, которого посетитель не давал. Действуют Правила сообщества. Учётные записи, нарушающие эти правила, мы можем приостанавливать, как описано в разделе Модерация контента и обжалование.

Ответственность

Документы и виджет предоставляются такими, как есть. Мы не проверяем ваши ответы, ваш сайт и то, соответствует ли он закону, и не отвечаем за штрафы, претензии или иные последствия, вытекающие из содержания вашего сайта, ваших ответов или опубликованных вами документов. Нашу ответственность регулируют Условия использования. Ничто в этих условиях не ограничивает ответственность, которую нельзя ограничить по закону.

Контакты

• legal@chakloon.com: вопросы об этих условиях, юридические уведомления.
• privacy@chakloon.com: журнал согласий, обработка данных и запросы ваших посетителей.
• abuse@chakloon.com: злоупотребления Chakloon Legal.
• support@chakloon.com: помощь с анкетой, документами и виджетом.

Haydamax OÜ, регистрационный код 17351554, Narva mnt 5, 10117 Tallinn, Эстония.