Умови Chakloon Legal

Ці умови діють для Chakloon Legal за адресою legal.chakloon.com, сервісу Haydamax OÜ (Естонія). Вони доповнюють загальні Умови користування і Політику конфіденційності, а не замінюють їх. Якщо ці умови регулюють щось щодо Chakloon Legal докладніше, для цього сервісу застосовуються саме вони.

Що робить Chakloon Legal

Chakloon Legal допомагає скласти правові документи для вашого власного сайту. Ви відповідаєте на запитання анкети, а сервіс складає документи на основі ваших відповідей. Крім того, Chakloon Legal пропонує для вашого сайту віджет згоди на cookie. Віджет безкоштовний.

Ви користуєтеся Chakloon Legal зі свого облікового запису Chakloon Passport. Якщо ви дієте від імені компанії чи іншої організації, ви підтверджуєте, що маєте на це повноваження.

Це не юридична консультація

Chakloon Legal є інструментом, а не юридичною фірмою. Ніщо в сервісі, у складених ним документах чи на цій сторінці не є юридичною консультацією, і користування сервісом не створює між вами і нами відносин адвоката й клієнта.

Документи є шаблонами. Вони складаються лише з ваших відповідей, не можуть урахувати всіх обставин вашої діяльності, а закон може змінитися вже після того, як документ складено. Прочитайте кожен документ, перш ніж його опублікувати, підтримуйте його в актуальному стані і зверніться до юриста, якщо ваша ситуація складна або ставки високі.

Ваші обов'язки як власника сайту

Як власник сайту ви відповідаєте за те, щоб:

• давати в анкеті правдиві й повні відповіді;
• обирати, які документи використовувати, і пристосовувати їх до свого сайту;
• публікувати документи й підтримувати їх в актуальному стані;
• ваш сайт відповідав закону, зокрема щодо захисту даних, захисту прав споживачів і правил про cookie;
• налаштування віджета відповідали тому, що насправді робить ваш сайт.

Складені для вас документи ви можете використовувати й змінювати на своїх сайтах.

Підтвердження домену

Щоб підключити сайт до Chakloon Legal, ви підтверджуєте, що контролюєте його домен, додавши запис DNS TXT, який показує сервіс. Підключайте лише домени, які належать вам або якими ви маєте право керувати. Якщо ви втратите контроль над доменом, його зв'язок із вашим обліковим записом може бути прибрано.

Віджет згоди на cookie

Віджет пропонує відвідувачам вашого сайту зробити вибір щодо cookie і подібних технологій і фіксує цей вибір. Він допомагає просити згоду, але чи потрібна вашому сайту згода, для яких цілей і чи дотримується ваш сайт зробленого вибору, вирішуєте ви.

Сховище, яке використовує віджет

Щоб запам'ятати вибір відвідувача, віджет зберігає його в локальному сховищі браузера відвідувача під ключем, що складається з chakloon_legal_consent_ та ідентифікатора вашого сайту: ідентифікатор згоди, версію налаштувань банера, зроблений вибір і час. Цей запис не має строку дії і залишається, доки відвідувач не очистить дані сайту в браузері. Cookie віджет не встановлює. Таке зберігання суворо необхідне для функції, якої просить сам відвідувач, тобто щоб його вибір запам'ятався, і тому саме по собі не потребує згоди відповідно до статті 5(3) Директиви 2002/58/ЄС та естонського Закону про електронні комунікації. Воно використовується лише з цією метою.

Журнал згод і обробка даних

Ролі

Віджет веде журнал виборів ваших відвідувачів щодо згоди, щоб ви могли показати, що згоду було надано. Щодо персональних даних у цьому журналі ви є контролером, а Haydamax OÜ є вашим обробником. Наведені нижче умови становлять договір про обробку даних між вами і нами відповідно до статті 28 GDPR. Вони діють, доки ми ведемо для вас журнал згод.

Умови обробки даних

• Предмет, характер і мета. Ведення журналу згод вашого сайту, щоб ви могли довести вибір своїх відвідувачів і виконати свої обов'язки.
• Персональні дані й суб'єкти даних. Події згоди відвідувачів вашого сайту. Для кожної події журнал фіксує: ідентифікатор згоди (випадковий UUID, створений у браузері відвідувача); версію налаштувань банера; тип події: згоду надано, змінено чи відкликано; вибір за кожною категорією: необхідні (завжди увімкнені), функціональні, аналітика і маркетинг; домен сторінки, на якій зроблено вибір, без шляху; перші 32 символи хешу SHA-256 від user-agent браузера; час події. IP-адрес журнал не містить.
• Строк зберігання. Журнал зберігається, доки сайт є у вашому кабінеті. Як контролер ви самі вирішуєте, як довго зберігати записи, і можете попросити нас їх видалити, написавши на privacy@chakloon.com.
• Доступ і вивантаження. У кабінеті видно останні 500 подій, а до 10 000 останніх подій можна вивантажити у файл CSV.
• Вказівки. Ми обробляємо дані лише за вашими задокументованими вказівками, якими є ваші налаштування в сервісі та ці умови, зокрема щодо передачі даних до третіх країн. Ми не передаємо дані за межі Європейської економічної зони, якщо цього не вимагає закон, а в такому разі заздалегідь повідомляємо вас, коли закон це дозволяє. Ми повідомляємо вас, якщо вважаємо, що вказівка порушує закон.
• Конфіденційність. Особи, які обробляють дані за нашим дорученням, зобов'язані зберігати конфіденційність.
• Безпека. Ми захищаємо дані належними технічними й організаційними заходами відповідно до статті 32 GDPR, зокрема шифрованими з'єднаннями та обмеженим доступом.
• Субобробники. Ви надаєте нам загальний дозвіл на залучення субобробників. Ми користуємося послугами Hetzner Online GmbH (сервери й об'єктне сховище в Німеччині та Фінляндії). Про кожного нового субобробника для цієї обробки ми повідомляємо заздалегідь, і ви можете заперечити. Кожен субобробник має ті самі обов'язки щодо захисту даних, а ми залишаємося відповідальними перед вами за його роботу.
• Запити суб'єктів даних. Ми допомагаємо вам, наскільки можемо, відповідати на запити ваших відвідувачів відповідно до глави III GDPR. Якщо відвідувач пише нам щодо журналу вашого сайту, ми пересилаємо запит вам.
• Допомога з вашими обов'язками. Ми допомагаємо вам, з огляду на характер обробки та наявну в нас інформацію, виконувати обов'язки за статтями з 32 по 36 GDPR щодо безпеки, повідомлення про порушення, оцінки впливу і попередньої консультації.
• Порушення безпеки персональних даних. Про порушення, що зачіпає ваш журнал згод, ми повідомляємо вас без зайвої затримки після того, як про нього дізналися, з тією інформацією, яка в нас є.
• Завершення обробки. Коли ви припиняєте користуватися віджетом для сайту або закриваєте обліковий запис, ми видаляємо журнал згод цього сайту або, на ваш вибір, повертаємо його вам і видаляємо наявні копії, якщо право Союзу чи держави-члена не вимагає їх зберігати.
• Інформація та аудит. Ми надаємо вам інформацію, необхідну, щоб показати дотримання статті 28 GDPR, і дозволяємо аудити, зокрема перевірки, які проводите ви або призначений вами аудитор, з розумним попередженням і за умови конфіденційності.

Ваші відвідувачі і ми

Ваша політика конфіденційності має повідомляти відвідувачів про журнал згод і називати Haydamax OÜ вашим обробником. Щодо їхніх власних облікових записів Chakloon Passport, якщо вони в них є, контролером залишаємося ми, як викладено в нашій Політиці конфіденційності.

Допустиме використання

Не можна використовувати Chakloon Legal, щоб складати документи для сайтів, які вам не належать і якими ви не керуєте, щоб надавати відвідувачам оманливу інформацію або щоб віджет фіксував згоду, якої відвідувач не давав. Діють Правила спільноти. Облікові записи, що порушують ці правила, ми можемо призупиняти, як описано в розділі Модерація контенту й оскарження.

Відповідальність

Документи й віджет надаються такими, як є. Ми не перевіряємо ваших відповідей, вашого сайту і того, чи відповідає він закону, і не відповідаємо за штрафи, претензії чи інші наслідки, що випливають зі змісту вашого сайту, ваших відповідей або опублікованих вами документів. Нашу відповідальність регулюють Умови користування. Ніщо в цих умовах не обмежує відповідальності, яку не можна обмежити за законом.

Контакти

• legal@chakloon.com: питання щодо цих умов, юридичні повідомлення.
• privacy@chakloon.com: журнал згод, обробка даних і запити ваших відвідувачів.
• abuse@chakloon.com: зловживання Chakloon Legal.
• support@chakloon.com: допомога з анкетою, документами й віджетом.

Haydamax OÜ, реєстраційний код 17351554, Narva mnt 5, 10117 Tallinn, Естонія.